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企業知識產權管理涉及環節有哪些?

發布時間:2020-08-10|

(1)產品(項目)立項階段知識產權管理:

  • 分析該項目所涉及的知識產權信息,包括關鍵技術的專利數、地域分布和專利權人信息等;

  • 通過知識產權分析及市場調研相結合,明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手;

  • 進行知識產權風險評估,并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據;

  • 知識產權檢索(無相關技術、部分相關、全部雷同)

(2)研究開發階段的知識產權管理:

  • 對該領域的知識產權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索,對項目的技術發展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析;

  • 在檢索分析的基礎上,制定知識產權產出規劃;

  • 跟蹤與監控研究開發活動中的知識產權,適時調整研究開發策略和內容,避免或降低知識產權侵權風險;

  • 督促研究人員及時報告研究開發成果;

  • 對研究開發成果及時進行評估和確認,明確保護方式和權益歸屬,適時形成知識產權;

  • 保留研究開發活動中形成的記錄,實施有效的管理。

(形成跟蹤檢索、保密協議、研發成果及時保護、成果歸屬的管理)

(3)物資(設備)采購階段的知識產權管理:

  • 在采購涉及知識產權的產品過程中,要收集相關知識產權信息,必要時應要求供方提供權屬證明;

  • 做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料管理和保密工作;

  • 在采購合同中應明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等;

  • 合同中免責條款:供方產品如果牽扯到知識產權侵權問題,一切后果由供方負責。

(4)生產階段的知識產權管理:

  • 及時評估、確認生產過程中涉及產品與工藝方法的技術改進與創新,明確保護方式,適時形成知識產權;

  • 在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協作的過程中,應在生產合同中明確知識產權的權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等,必要時應要求供方提供知識產權許可證明;

  • 保留生產活動中形成的記錄,并實施有效管理。

(5)產品銷售與售后服務階段的知識產權管理:

  • 產品銷售(產品宣傳、銷售、會展等商業活動)前:針對產品的知識產權狀況進行調查,制定知識產權保護和風險規避方案;

  • 產品銷售中:建立產品銷售市場監控程序,采取保護措施,及時跟蹤與調查競爭對手及相關知識產權情況,建立和保持相關記錄;

  • 產品升級或市場環境發生變化時,應及時進行跟蹤調查,調整知識產權策略和風險規避方案,適時形成新的知識產權。

(6)生產協作階段知識產權管理:

  • 要明確與高校、研究院所產、學、研的研發成果的歸屬;

  • 沒有歸屬協議的,研發成果歸研發團隊所有。

(7)保密管理:

  • 商業秘密定義:是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

  • 秘密性

  • 實用性

  • 價值性

  • 保密性

  • 技術秘密管理包括范圍:

  • 制造某種產品或者應用某項工藝的信息

  • 產品設計

  • 工藝流程、工藝路線

  • 產品配方

  • 質量控制方法

  • 生產技巧

  • 操作經驗

  • 工藝圖紙

  • 操作規程、化驗報告、實驗數據

  • 經營秘密管理包括的范圍:

  • 交易秘密:進貨渠道、客戶名單、供貨商名單、未公開的重大合同、來往函件及郵件、貨源情報、原材料供應商名單、產品成本情況;

  • 營業秘密:商業模式、經營戰略、生產成本、投標、新產品開發計劃、廣告宣傳計劃、促銷手段、銷售網絡、售后服務計劃、產品庫存、產品價格與折扣信息、新工藝設備的使用與添置、定價策略、市場調研報告;

  • 管理秘密:計算機程序管理、企業獨特的管理經驗、管理模式;

  • 人事組織秘密:專門人才招聘計劃、專業技術人員調配情況、人才培訓計劃、人事檔案;

  • 財務管理秘密:企業營利與負債情況、投資計劃、成本核算表、產品預算分配方案。

  • 保密人員管理包括范圍:

  • 明確接觸企業知識產權相關秘密的人員,并設定不同保密等級和接觸權限。(項目管理系統)

  • 保密設備管理包括范圍:對容易造成企業知識產權秘密流失的設備,應建立管理制度或流程,規范其使用人員、目的、方式與資料的流通。(設備出借登記表、實驗設備使用臺帳)

  • 保密文件管理包括的范圍:對足以影響企業知識產權相關權益的文件,應根據企業保護管理規定等制度或流程設定相對應的文件秘密等級、保密期限等,并遵守相應的傳遞、保存及銷毀等處理流程。

  • 密級分類與密級標識(絕密、機密、秘密)

  • 保密文件的接觸限定與控制。

  • 區域保密管理內容:企業應提供管理秘密文件的環境及取用設施,定義管理區域和管理措施,包括門禁管理、客戶及參訪人員的活動范圍等。(門禁,人員進出登記表)

(8)合同管理:

  • 對經營中簽署的涉及知識產權內容的對內、對外合同進行規范的管理:

  • 在合同簽訂前進行評審,并對合同變更進行跟蹤評審;

  • 明確知識產權權屬、權利、義務條款等;

 

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