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合同評審制度的指導原則是什么?

發布時間:2020-11-03|
總的評審指導原則為:以認證認可規則、認可規范和認證機構相關要求為指導原則,在認可范圍內從事的認證程序的起始環節。

合同評審制度環節需要關注的基本事項包括:

1、審查受理項目材料的齊全完整性,包括申請表填寫的完整程度,具有法人地址的執照,各種資質、環評材料的有效性等。

2、了解并識別申請組織的基本情況:主要包括了解企業的產品、過程和服務的內容是什么?怎么寫?并根據其提供的工藝流程、資質文件、進行文件梳理,識別、確定組織的名稱/多名稱、地址/多地址、范圍/多范圍。

3、根據申請組織申請的體系類型和認證依據,判斷企業申請的體系類別及專項規范。

4、針對質量管理體系認證,意見是要判斷其不適用的情況以及外包情況,并詳細描述理由;對不適用的情況必須要慎重,因為一旦審核時確認不適用不成立,將導致體系被全部否定,所以不僅要求組織能正確分辨是否有不適用的情況,而且認證機構也必須要有辨別的能力。而外包情況:具體描述哪些過程外包,便于按外包過程進行控制。

5、有效人數:確認此項是為了更精準地確認審核人日數,根據企業的有效人數對照審核時間表,確定基礎審核人日數;當遇到大型企業的人數達到上千人數時,還要結合企業的生產實際情況,確認有無倒班情況,如有,按生產班次折合后的有效人數計算審核人日。

6、臨時場所:當確定審核范圍后,涉及臨時場所時的個數,特別是建筑企業、監理企業、集成企業、配送企業、分包商等,要結合企業提供的臨時場所數增加審核人日數,以覆蓋驗證審核范圍。

7、考慮體系的一體化程度:當企業申請兩個及以上的體系認證時,要判斷其體系審核的一體化程度,以便后續折算審核人日數。

8、根據申請組織資質、工藝流程等,確認組織的審核范圍,確定專業小類代碼;針對風險級別/復雜程度等情況按規定適當增加審核人日,以滿足認證要求。

9、針對食品:如FSMS、HACCP等食品領域的企業,要獲取相應產品的HACCP計劃,以便核算人日數;

10、明確認證證書的打印要求。

11、關注運行時間有效性:針對初次申請管理體系的組織要查看體系是否運行的時間不少于3個月;能源管理體系是否運行6個月等。

12、考慮現場和非現場審核:有兩種情況,即針對初次申請的組織,要結合現場一階段進行審核,之后再進行現場二階段現場審核予以實施;針對再認證的申請組織,可實現非現場一階段審核。當然在確認是否要實施現場/非現場審核要根據企業審核類型、風險級別,復雜程序、是否獲得過體系認證證書,或是否獲得過其他體系的認證證書等方面進行綜合判斷,并給予充足的理由,來綜合確認現場和非現場審核的實施情況。

13、基于上述因素的全方位考慮后,形成合同評審記錄,并與專業技術支持人員一起完成合同評審活動。


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