尊敬的客戶：

       首先感謝貴公司多年來對新世紀檢驗認證有限責任公司（簡稱 BCC）多年來的支持與厚愛！ 

　　在新型冠狀病毒引發的肺炎疫情發展的特殊時期，為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播，更好地保障人民群眾生命和身體健康，根據2020年1月26日中國合格評定國家認可委員會秘書處通知，BCC 將依據 IAF ID3:2011《受突發事件或情況影響的認可機構、認證機構和獲證組織的管理》要求對此期間的審核工作實施相應的調整。
　　結合 BCC 認證工作的實際情況，現就近期認證審核工作安排的調整說明如下：

1. 復工安排

       根據國務院延長春節假期通知要求， BCC 自2月3日起恢復工作。BCC 總部自2月3日起均安排相應工作人員值守協調工作。部分已經發布延期復工通知的地區，包括上海、江蘇、廣東、陜西、云南、重慶及內蒙古等地區，在2月3日-2月7日期間，將采取網絡辦公形式辦公，2月10日全面復工。湖北地區在復工前采取網絡辦公形式辦公，復工時間根據疫情控制情況及國家規定另行通知。

2．認證審核工作安排

2.1 自2月3日起， BCC 正常受理各領域認證申請；正常進行文件審核和認證決定、證書頒發。

2.2 2月10日開始，恢復正常審核安排。湖北省內的審核項目暫不恢復，具體恢復時間根據地方政府要求和疫情控制情況另行通知。

2.3 湖北以外地區的客戶， 2月10日至2月23日期間，現場審核僅安排審核員在省內審核，不跨省安排審核員。2月24日及以后，視疫情控制情況來決定是否跨省安排審核員。

2.4 涉及本次疫情期間保障城市運行必需、疫情防控必需、群眾生活必需、以及其它涉及國際民生的相關企業，如果有審核要求，我們在滿足國家規定的前提下優先滿足。

2.5 待國家發布解除疫情防控通知后，所有獲證組織將按照其原審核方案的結果進行認證保持所需的監督、再認證和暫停恢復審核安排。

2.6 在全面恢復正常審核工作前，對認證證書狀態造成影響的公司將按照IAF ID3:2011《影響認可機構，合格評定機構和獲證組織的突發事件或情況的管理》相關規定制定工作要求，暫緩辦理獲證組織的暫停和撤銷手續。

2.6.1 湖北地區：2月份涉及到暫停、暫停到期、再認證到期的客戶，暫緩辦理此類客戶的證書變更。

2.6.2 其他地區：湖北以外地區，將根據其原認證方案所處的審核周期，進行體系運行證據的收集和評估，并由審核組對以上信息實施文件審核以確認獲證組織的體系運行的基本有效性后，對其注冊資格予以一定期限的延期。每次調查評估后予以延期3個月，每個客戶每個體系可延期2次，最多不超過6個月。對于超過此期限仍無法實施現場審核的，將予以暫停/撤銷；對于再認證項目，審核安排不能晚于認證有效期到期后6個月。

2.7 疫情期間審核關注點：現場審核應重點關注此次疫情防控情況，結合認證領域和專業特點進行策劃和審核實施。

       在疫情時期，如您有任何問題，請隨時與BCC各分支機構或者與總部經營管理部聯系。感謝您們的配合與支持！

                                                                          新世紀檢驗認證有限責任公司

                                                                              2020年1月31日